Politika zasebnosti
V BuildHMax obravnavamo osebne podatke odgovorno in v skladu z veljavno zakonodajo. Ta politika opisuje katere podatke zbiramo, za katere namene jih uporabljamo in kako dolgo jih hranimo. Namen je zagotoviti transparentnost in pomoč pri uveljavljanju vaših pravic glede podatkov.
Definicije
Ta razdelek pojasnjuje ključne izraze, uporabljene v tej politiki zasebnosti BuildHMax. Namen je poenostaviti razumevanje, katere vrste osebnih podatkov zbiramo, kako jih obdelujemo in kakšne pravice imate kot uporabnik naših storitev po datum 13-02-2026.
- Osebni podatki so katerakoli informacija, ki se nanaša na identificirano ali določljivo fizično osebo, na primer ime, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov podjetja oziroma informacije, ki lahko posredno identificirajo osebo. BuildHMax obdela takšne podatke le v obsegu, ki je potreben za izvedbo storitev po dogovoru z naročnikom.
- Obdelava pomeni katerokoli operacijo ali niz operacij, izvedenih z osebnimi podatki, vključno z zbiranjem, shranjevanjem, organiziranjem, prilagajanjem, spreminjanjem, pridobivanjem, pregledovanjem, uporabo, razkrivanjem ali izbrisom. Vse obdelave izvajamo skladno z veljavno zakonodajo in načeli sorazmernosti.
- Uporabnik pomeni posameznika ali pravno osebo, ki uporablja spletno stran ali naroča storitve BuildHMax. To so potencialni in obstoječi naročniki, obiskovalci spletne strani BuildHMax.club ter partnerji, ki posredujejo podatke za namen izvedbe projektov programske opreme.
- Storitve zajemajo razvoj po meri, arhitekturo rešitev, integracije, svetovanje in vzdrževanje programske opreme, ki jih zagotavlja BuildHMax na domeni BuildHMax.club in v dogovorjenih pogodbenih okvirih.
- Piškotki (cookies) so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo v brskalniku naprave, da izboljšajo delovanje spletne strani, zapomnijo nastavitve ali zbirajo anonimne podatke o uporabi. BuildHMax uporablja piškotke le za funkcionalnost, analitiko in izboljšanje uporabniške izkušnje.
Zbiranje podatkov
BuildHMax zbira osebne podatke iz različnih virov, da lahko učinkovito izvaja storitve razvoja programske opreme. Spodaj so navedene vrste podatkov in okoliščine njihovega zbiranja.
Podatki, ki jih posreduje uporabnik
Podatke običajno prejmete neposredno od vas, ko vzpostavite stik, oddate povpraševanje ali sklenete pogodbo. Ti podatki so potrebni za komunikacijo, izvedbo projektov in izpolnjevanje pogodbenih obveznosti.
- Ime in priimek kontaktnih oseb ter naziv podjetja, uporabljeno za identifikacijo naročnika in odgovorne osebe projekta.
- E-poštni naslov in telefonska številka (+38689165736) za komunikacijo glede projekta, dogovorov in podpora uporabnikom.
- Naslov podjetja ali sedež: Topliška cesta 9A, 8000 Novo mesto, Slovenija, ter davčne in identifikacijske številke za izdajo dokumentov (npr. SI79958526).
- Pogodbeni podatki, specifikacije projekta, zahtevki glede funkcionalnosti in tehnična dokumentacija, ki jih posreduje naročnik za izvedbo storitve.
- Plačilni podatki in informacije, potrebne za obračunavanje storitev, vključno z računovodskimi podatki podjetja naročnika.
- Druge informacije, ki jih uporabnik prostovoljno posreduje v komunikaciji, kot so preferenčni termini, reference ali osebne opombe projekta.
Samodejno zbrani podatki
Med uporabo spletne strani BuildHMax.club se nekatere informacije zajemajo samodejno za analitiko delovanja strani, varnost in optimizacijo storitev.
- Podatki o napravi in brskalniku, kot so tip brskalnika, operacijski sistem in ločljivost zaslona.
- IP naslov (anonimiziran ali delno zamegljen za varnostne in analitične namene), časovni žig in obiskane strani na BuildHMax.club.
- Podatki iz piškotkov in podobnih tehnologij, ki pomagajo zapomniti nastavitve jezika ali seje.
- Analitični podatki o obiskanosti in vedenju uporabnikov za izboljšanje strukture in vsebin strani.
- Varnostni zapisi (logs) za odkrivanje in preprečevanje zlorab, vključno z nepooblaščenimi poskusi dostopa.
- Tehnične napake in diagnostični podatki, ki pomagajo pri odpravljanju napak in vzdrževanju storitev.
Podatki iz tretjih virov
V nekaterih primerih BuildHMax prejme podatke od tretjih oseb ali partnerjev, kadar je to potrebno za izvedbo pogodbe ali izboljšanje storitev ob soglasju naročnika.
- Podatki iz poslovnih partnerstev, kot so integratorji, ponudniki gostovanja ali svetovalne agencije, potrebni za izvedbo projekta.
- Informacije iz javno dostopnih virov ali poslovnih registrov, uporabljene za preverjanje identitete pravnih oseb in skladnost s pravili.
- Analitični podatki, posredovani prek varnih povezav z analitičnimi izvajalci, kadar uporabnik privoli v takšno obdelavo.
Namen obdelave
BuildHMax obdeluje osebne podatke v jasno določenih namenih. Vsaka obdelava je omejena na obseg, potreben za dosego namena, in temelji na zakonitem pravnem podlaga.
- Izvedba in upravljanje pogodbenih obveznosti pri razvoju programske opreme po meri ter dostava končnih rešitev.
- Komunikacija z naročniki in podpora pri implementaciji, vzdrževanju ter reševanju tehničnih vprašanj.
- Izdaja računov, vodenje poslovne dokumentacije in izpolnjevanje zakonskih obveznosti podjetja BuildHMax (SI79958526).
- Optimizacija spletne strani BuildHMax.club in izboljšanje uporabniške izkušnje na podlagi anonimnih analitičnih podatkov.
- Varnostno spremljanje ter odkrivanje in preprečevanje goljufij ali nepooblaščenega dostopa do sistemov.
- Priprava statističnih poročil in analiz trendov uporabe za notranje poslovne odločitve.
- Izvedba tržnih komunikacij in ponudb le, če se uporabnik prostovoljno naroči nanje (opt-in).
- Izpolnjevanje zahtev regulatorjev in sodelovanje s pristojnimi organi, kadar to določa zakon.
Pravni temelji obdelave
Obdelave osebnih podatkov temeljijo na enem ali več od naslednjih pravnih podlag, izbranih glede na namen obdelave.
- Izpolnitev pogodbe: obdelava, potrebna za izvedbo storitev, ki ste jih naročili pri BuildHMax.
- Soglasje: v primerih neposrednega trženja ali uporabe naprednih piškotkov, kadar uporabnik izrecno privoli.
- Zakonita obveznost: obdelava, potrebna za izpolnjevanje pravnih in davčnih obveznosti podjetja (npr. vodenje računovodskih evidenc).
- Upravičen interes: obdelava za izboljšanje storitev, varnost sistemov in zaščito pred zlorabami, ob upoštevanju interesov uporabnikov.
Pravice po GDPR
Kot upravljavec podatkov BuildHMax spoštuje pravice, ki jih določa Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR), in zagotavlja pregleden dostop do informacij ter možnost uveljavljanja vaših pravic.
- Pravica do dostopa: lahko zahtevate potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in pridobite kopijo podatkov.
- Pravica do poprave: lahko zahtevate popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.
- Pravica do izbrisa ('pravica biti pozabljen') v obsegu, ki ga dopuščajo zakonske obveznosti in pogodbeni pogoji.
- Pravica do omejitve obdelave, kadar nasprotujete zakonitosti obdelave ali zahtevate začasno omejitev.
- Pravica do prenosljivosti podatkov, kadar obdelava temelji na soglasju ali na pogodbi in se obdelava izvaja avtomatizirano.
- Pravica do ugovora zoper obdelavo na podlagi upravičenega interesa ali za namene neposrednega trženja.
Piškotki in sledilne tehnologije
BuildHMax.club uporablja piškotke za osnovno delovanje strani in za izboljšanje uporabniške izkušnje. Uporabniki lahko upravljajo nastavitve piškotkov v svojem brskalniku ali prek mehanizmov, ki jih ponudimo na strani.
Uporabljamo naslednje vrste piškotkov: nujni piškotki za delovanje strani, funkcionalni piškotki za zapomnitev nastavitev, ter analitični piškotki za zbiranje anonimnih podatkov o obiskanosti in vedenju.
Kategorije zajemajo nujne, funkcionalne in analitične piškotke; marketing piškotki se uporabljajo le ob izrecnem soglasju uporabnika.
Za upravljanje piškotkov spremenite nastavitve v svojem brskalniku ali uporabite orodja za upravljanje soglasij, prikazana na spletni strani BuildHMax.club. Izklop določenih piškotkov lahko omeji funkcionalnost strani.
Podrobnejše informacije o piškotkih in upravljanju nastavitev najdete v politiki piškotkov na BuildHMax.club.
Deljenje podatkov
BuildHMax lahko deli osebne podatke z zunanjimi izvajalci in partnerji izključno za namene izvedbe storitev in ob zagotovitvi ustreznih varnostnih ukrepov.
- Z izvajalci gostovanja in cloud storitev za shranjevanje in varno obdelavo podatkov, pogodbeno vezanimi k varovanju informacij.
- S pogodbenimi partnerji, kot so integratorji, če je to potrebno za implementacijo rešitev naročnika.
- Z računovodskimi in pravnimi svetovalci za izpolnitev zakonskih zahtev, kadar je to potrebno.
- S ponudniki plačilnih storitev za obdelavo plačil in izstavitev računov, ob upoštevanju varnosti podatkov.
- Z organi pregona ali regulatorji, če to zahteva zakon ali odredba sodišča.
- Tretje strani, katerih sodelovanje je odobreno s strani naročnika, kadar to zahteva izvedba projekta.
Mednarodni prenosi podatkov
Podatki se lahko prenašajo v države izven Evropskega gospodarskega prostora zaradi uporabe globalnih ponudnikov gostovanja ali storitev. V takih primerih BuildHMax zagotavlja ustrezne varnostne ukrepe in pravne mehanizme za zaščito podatkov.
Kot varstvo uporabljamo standardne pogodbeno-pravne klavzule, oceno tveganja in, kjer je primerno, dodatne tehnične ukrepe za zaščito prenosa podatkov v države s primerljivo ravnijo varstva.
Rok hrambe podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, opisanih v tej politiki, ali v skladu z zakonodajnimi zahtevami za hrambo poslovne dokumentacije.
Podatki o uporabniških računih in pogodbah se hranijo za obdobje trajanja pogodbe ter dodatno po potrebi za davčno in pravno dokumentacijo (v skladu z veljavnimi predpisi Republike Slovenije).
Komunikacija in zgodovina sporočil se hranita glede na potrebe support procesa, običajno za obdobje, ki omogoča reševanje zahtev in morebitne revizije storitev.
Tehnični zapisi in varnostni logi se hranijo v omejenem obdobju zaradi analitike in zagotavljanja varnosti sistemov, ob upoštevanju načel minimalizacije.
Ko se izteče obdobje hrambe ali uporabnik uveljavlja pravico do izbrisa, bomo podatke izbrisali ali anonimizirali, razen če obstaja pravna zahteva za nadaljnjo hrambo.
Varnost podatkov
BuildHMax uporablja ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, razkritjem ali izgubo. Varnost se redno pregleduje in prilagaja glede na tehnološke standarde in poslovne zahteve.
- Uporaba šifriranja pri prenosu podatkov (TLS) in varno shranjevanje občutljivih informacij.
- Dostop do podatkov je omejen le na pooblaščeno osebje in partnerske izvajalce, ki potrebujejo podatke za svoje delo.
- Redne varnostne kopije, posodobitve sistemov in spremljanje varnostnih dogodkov za hitro odkrivanje in odziv na incident.
Pravice uporabnikov
Vsi uporabniki imajo določene pravice glede svojih osebnih podatkov. BuildHMax zagotavlja enostavne poti za uveljavljanje teh pravic in transparentno obravnavo zahtevkov.
- Dostop do osebnih podatkov in pravica do kopije obdelanih informacij.
- Popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.
- Izbris podatkov v obsegu, ki ni v nasprotju z zakonskimi obveznostmi arhiviranja.
- Omejitev obdelave v primerih izpodbijanja pravilnosti obdelave ali zakonitosti.
- Prenosljivost podatkov v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, kjer je to primerno.
- Ugovor zoper obdelavo podatkov na podlagi zakonitega interesa podjetja.
- Ukinitev soglasja, kadar je obdelava temeljila na privolitvi, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem soglasja.
- Pravica vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu, če menite, da so bile vaše pravice kršene.
Kako uveljaviti pravice
Za uveljavljanje pravic pošljite zahtevo na kontaktni e-poštni naslov ali naslov podjetja BuildHMax. Potrebovali bomo osnovne podatke za preverjanje identitete in podrobnosti zahteve, da lahko ustrezno obdelamo vaš zahtevek.
BuildHMax se trudi odgovoriti na utemeljene zahtevke v 30 dneh, odvisno od narave zahtevka in obsega potrebnih preverjanj. Če bo obdelava trajala dlje, vas bomo obvestili z razlogi za zamudo.
Trženje in oglaševanje
Gradimo le neposredna trženja za uporabnike, ki so se nanje izrecno prijavili. Marketinške komunikacije so prilagojene poslovnemu občinstvu in temeljijo na soglasju ali pogodbenih interesih, kadar gre za informacije o neposrednih storitvah BuildHMax.
Vsaka tržna e-pošta vsebuje jasno navodilo za odjavo. Za prekinitev prejemanja tržnih sporočil uporabite povezavo za odjavo v e-pošti ali nas kontaktirajte na spodnje kontaktne podatke.
Osebni podatki otrok
Naše storitve so namenjene poslovnim uporabnikom in niso namenjene zbirki osebnih podatkov otrok. Če postane jasno, da smo nehote zbrali osebne podatke otroka brez preverjenega soglasja staršev, bomo takšne podatke izbrisali v skladu z zakonodajo.
Povezave do tretjih strani
Spletna stran BuildHMax.club lahko vsebuje povezave do zunanjih spletnih mest. BuildHMax nima nadzora nad praksami zasebnosti teh strani; priporočamo, da pred uporabo pregledate njihove politike zasebnosti.
Spremembe politike zasebnosti
Sporočamo morebitne spremembe politike zasebnosti na spletni strani BuildHMax.club. Pomembne spremembe, ki vplivajo na obdelavo podatkov, bomo jasno izpostavili in, kjer je potrebno, pridobili vaše soglasje. Ta različica je bila pripravljena z datumom 13-02-2026.
Rešitve, ki pospešijo vaše poslovanje
BuildHMax razvija programske rešitve po meri, ki odstranijo ozka grla, avtomatizirajo ročne procese in povežejo sisteme, ki jih vaše podjetje že uporablja. Osredotočamo se na merljive koristi, praktične izboljšave delovnih tokov in hitri ROI brez nepotrebnih obljub.
Poglobljena analiza potreb
Začnemo z jasno analizo poslovnih ciljev in tehničnih zahtev, da zagotovimo, da razvoj programske opreme rešuje prave izzive in prinaša merljive prihranke v času in stroških.
Razvoj po meri
Izdelamo robustne in razširljive rešitve, ki se prilagajajo rasti podjetja. Naše prakse vključujejo modularno arhitekturo, testiranje in avtomatizacijo za zanesljivo izvedbo.
Integracije in avtomatizacija
Povežemo obstoječe sisteme, avtomatiziramo podatkovne tokove in uvedemo rešitve, ki zmanjšajo ročno delo, izboljšajo natančnost podatkov in pohitrijo procese odločanja.
Zgradimo prilagojeno rešitev za vaš posel
BuildHMax pomaga podjetjem v Sloveniji optimizirati poslovne procese z namensko programsko opremo. Naša ekipa združuje praktično znanje in izkušnje, da v realnem času naslovimo vaše prioritete in zmanjšamo stroške upravljanja IT-rešitev.
- Hitro prepoznavanje prioritet
- Fokus na rezultat in uporabnost
Za poslovne ponudbe in razgovore o rešitvah se lahko dogovorimo za brezplačen uvodni klic.